Pengertian Virtual Account dan Keuntungannya bagi Bisnis Online

Pengertian Virtual Account mungkin terdengar asing bagi sebagian orang, namun sebenarnya konsep ini adalah salah satu inovasi yang praktis dalam transaksi keuangan. Virtual Account sendiri adalah salah satu metode pembayaran yang biasanya digunakan untuk transaksi online. Dalam pemakaian Virtual Account, kita tidak perlu lagi khawatir dengan kesalahan apapun karena sistem otomatis yang sudah support. Karena itu, semakin banyak pengguna yang memilih Virtual Account dalam melakukan pembayaran. Penasaran dengan cara kerja dan keuntungan lainnya? Yuk, kita bahas lebih lanjut!

Setelah memahami tentang pengertian virtual account, ada beberapa hal yang perlu kita ketahui terkait dengan fitur ini. Berikut ini adalah beberapa subjudul penting yang perlu kita bahas.

Teknologi yang Digunakan pada Virtual Account

Teknologi yang digunakan dalam sistem virtual account adalah teknologi perbankan modern seperti internet banking, mobile banking dan e-wallet. Perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang fintech juga menawarkan pembuatan virtual account yang terkoneksi dengan e-wallet mereka.

Cara Penggunaan Virtual Account

Cara penggunaan virtual account cukup mudah, kita hanya perlu memiliki nomor virtual account yang diberikan oleh pihak bank atau penyedia layanan pembayaran dan melakukan transfer uang ke nomor tersebut. Setelah itu, pihak bank atau penyedia layanan akan membayarkan jumlah uang yang telah ditransfer ke pihak penerima.

Keuntungan Menggunakan Virtual Account

Penggunaan virtual account memberikan banyak keuntungan bagi pengguna. Diantaranya adalah efisiensi waktu dan biaya, karena pengguna tidak perlu lagi datang ke bank atau loket untuk melakukan transaksi. Selain itu, keamanan transaksi juga lebih terjamin karena tidak melibatkan uang tunai.

Virtual Account untuk Bisnis

Virtual account juga banyak digunakan oleh para pelaku bisnis. Virtual account memudahkan proses transaksi pembayaran antara perusahaan dengan pelanggannya. Melalui sistem ini, perusahaan bisa mengatur pembayaran dari berbagai pelanggan dalam sebuah platform yang sama.

Perbedaan Virtual Account dan Rekening Bank Konvensional

Salah satu perbedaan utama antara virtual account dan rekening bank konvensional adalah pada penggunaannya. Virtual account digunakan untuk transaksi pembayaran secara daring, sedangkan rekening bank konvensional untuk transaksi yang melibatkan berbagai macam jenis transaksi keuangan.

Tarif Administrasi Virtual Account

Tarif administrasi virtual account bervariasi tergantung dari penyedia layanan. Untuk tarif yang relatif murah, kita dapat mencari penyedia layanan yang bekerja sama dengan bank-bank besar. Namun, jika kita menginginkan lebih banyak fitur atau transaksi berkala, kita harus rela mengeluarkan biaya yang sedikit lebih besar.

Virtual Account untuk Jual Beli Online

Virtual account juga biasa digunakan untuk pembayaran dalam jual beli online. Banyak marketplace besar seperti Tokopedia, Bukalapak dan Shopee yang mengadopsi sistem virtual account sebagai cara pembayaran yang mudah dan aman.

Penggunaan Virtual Account di Tengah Pandemi COVID-19

Dalam situasi pandemi COVID-19, penggunaan virtual account semakin meningkat. Ini dikarenakan transaksi pembayaran daring dianggap lebih aman dan efisien dibandingkan berkunjung ke tempat pembayaran yang ramai pengunjung.

Proses Verifikasi Virtual Account

Proses verifikasi virtual account meliputi pengisian identitas diri dan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti KTP dan NPWP, kemudian dikirimkan ke pihak bank atau penyedia layanan untuk diverifikasi. Proses verifikasi ini bertujuan untuk memastikan keamanan pembayaran ketika kita menggunakan virtual account.

Pertumbuhan Penggunaan Virtual Account di Indonesia

Dengan semakin meluasnya penggunaan teknologi, pengguna virtual account di Indonesia semakin meningkat, terutama pada kalangan muda. Selain itu, adopsi fintech dan marketplace juga turut mempercepat peningkatan penggunaan virtual account di Indonesia.

Apa itu Virtual Account?

Sebelum membahas lebih jauh tentang pengertian virtual account, perlu diketahui bahwa virtual account atau rekening virtual merupakan fitur yang disediakan oleh bank sebagai alternatif dari penggunaan rekening biasa dalam proses transaksi pembayaran. Dalam bahasa Indonesia, virtual account dapat diartikan sebagai rekening maya atau rekening virtual.

Fungsi Virtual Account

Pada dasarnya, fungsi utama dari virtual account adalah untuk memudahkan proses transaksi pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan atau badan usaha. Dengan menggunakan virtual account, perusahaan dapat memudahkan pelanggannya untuk melakukan pembayaran dengan mudah dan cepat. Salah satu keuntungan utama dari virtual account adalah mampu mengurangi kesalahan saat melakukan transfer atau pembayaran sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan pembayaran.

Keuntungan Virtual Account bagi Perusahaan

Dalam mengelola bisnis, kemudahan dan kecepatan dalam proses pembayaran serta pengiriman uang sangatlah penting. Dalam hal ini, perusahaan atau bisnis dapat memperoleh beberapa keuntungan dengan menggunakan virtual account, seperti:

  • Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
  • Meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas perusahaan.
  • Memudahkan pelaporan dan akuntansi keuangan.
  • Mengurangi biaya administrasi.
  • Memungkinkan perusahaan untuk menerima pembayaran dari berbagai sumber, baik dari dalam maupun luar negeri.

Keuntungan Virtual Account bagi Pelanggan

Tidak hanya bagi perusahaan atau bisnis, penggunaan virtual account juga memberikan keuntungan bagi pelanggan. Beberapa keuntungan yang bisa diperoleh oleh pelanggan antara lain:

  • Memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran tanpa harus datang ke kantor.
  • Memungkinkan pembayaran dilakukan kapan saja dan dimana saja
  • Meningkatkan efisiensi dan keamanan transaksi pembayaran, sehingga mengurangi kesalahan dan risiko kesalahan pembayaran.
  • Memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam melakukan pembayaran dengan mudah dan cepat.

Cara Kerja Virtual Account

Virtual account bekerja dengan cara mengelola transaksi pembayaran dengan nomor identifikasi yang unik dan terkait langsung dengan rekening core bank. Dalam hal ini, ketika pelanggan melakukan pembayaran melalui virtual account, sistem akan secara otomatis mengenali dan mengalokasikan dana tersebut ke rekening penerima dengan nomor identifikasi yang terkait dengan transaksi tersebut.

Jenis-jenis Virtual Account

Ada beberapa jenis virtual account yang dapat digunakan oleh perusahaan atau bisnis, antara lain:

  • Virtual account dengan nomor rekening unik untuk setiap pelanggan.
  • Virtual account berdasarkan tagihan yang dikirimkan oleh perusahaan.
  • Virtual account sistem pelacakan dengan nomor resi atau faktur.
  • Virtual account untuk pengiriman uang ke luar negeri.

Konsep Pembuatan Virtual Account

Pembuatan virtual account biasanya dilakukan dengan beberapa langkah, seperti:

  • Memilih jenis virtual account yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
  • Menguji sistem virtual account untuk memastikan integrasi dengan sistem perusahaan.
  • Membuat nomor identifikasi unik untuk setiap transaksi.
  • Integrasi nomor identifikasi ke dalam sistem perusahaan.
  • Memastikan semua transaksi sudah tercatat dalam jurnal transaksi.

Manfaat Virtual Account dalam Bisnis

Penggunaan virtual account memiliki manfaat yang signifikan bagi bisnis, antara lain:

  • Menghemat waktu dan biaya dalam proses pembayaran.
  • Memudahkan pelaporan keuangan dan pelacakan transaksi.
  • Meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan.
  • Meminimalkan terjadinya kesalahan transaksi dan pembayaran.

Cara Pembayaran dengan Virtual Account

Untuk melakukan pembayaran menggunakan virtual account, pelanggan dapat melakukan beberapa cara, antara lain:

  • Melakukan transfer melalui ATM maupun internet banking.
  • Melakukan pembayaran melalui mobile banking.
  • Menggunakan aplikasi pembayaran tertentu yang menyediakan fitur virtual account.

Keamanan Virtual Account

Meskipun virtual account memudahkan dan mempercepat proses pembayaran, namun keamanan dalam penggunaannya juga sangat penting. Beberapa tips keamanan yang dapat dilakukan oleh perusahaan atau pelanggan antara lain:

  • Menggunakan anti-virus dan melakukan update software secara berkala.
  • Tidak menggunakan virtual account untuk login ke berbagai aplikasi.
  • Menggunakan layanan SMS banking untuk memastikan tidak adanya transaksi yang tidak diketahui.
  • Jangan mengirimkan nomor PIN dan password ke orang lain atau melalui email.
  • Memeriksa kembali nomor identifikasi dan nominal transaksi sebelum melakukan pembayaran.

Kelebihan Virtual Account dalam Transaksi Online

Virtual account telah banyak menjadi andalan bagi perusahaan dalam melakukan transaksi online. Berikut ini adalah beberapa kelebihan yang dimiliki oleh virtual account sebagai metode transaksi online:

1. Kemudahan Prosedur Transaksi

Dalam menggunakan virtual account, prosedur transaksi menjadi lebih mudah karena tidak perlu mengisi berbagai formulir dan berbagai dokumentasi. Apalagi dengan dukungan teknologi internet saat ini, semakin mempermudah proses transaksi online.

2. Efisiensi Waktu dan Biaya

Dengan menggunakan virtual account, proses transaksi dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. Transaksi terjadi dalam hitungan beberapa menit saja, karena tidak memerlukan proses fisik seperti transaksi non-virtual account. Selain itu, penghematan biaya juga bisa dihasilkan karena tidak perlu lagi membeli kertas, amplop, dan biaya pengiriman dokumen fisik.

3. Keamanan yang Terjamin

Keamanan adalah salah satu hal yang paling penting dalam transaksi online. Dalam hal ini, virtual account tidak kalah saing dengan transaksi non-virtual account. Justru dengan virtual account, risiko keamanan menjadi berkurang karena transaksi online dilindungi oleh protokol dan peraturan keamanan yang ketat.

4. Kemudahan Pelacakan Transaksi

Setelah transaksi selesai dilakukan, biasanya perusahaan memerlukan pengelolaan arus kas yang tepat. Dalam hal ini, virtual account juga memberikan keuntungan karena transaksi akan secara otomatis tercatat dalam buku-buku keuangan digital perusahaan dan memungkinkan pengelolaan arus kas yang lebih mudah dilakukan.

5. Pelanggan Bisa Bertransaksi Kapan Saja dan Dimana Saja

Virtual account memberikan keleluasaan bagi pelanggan untuk bertransaksi dengan mudah, kapan saja dan dimana saja pelanggan berada. Pelanggan tak perlu berlama-lama menunggu, bahkan tak perlu lagi datang ke bank atau mesin ATM untuk melakukan transaksi. Dalam satu genggaman saja, pelanggan bisa dengan mudahnya bertransaksi sesuai dengan kebutuhannya.

Tabel berikut ini memperlihatkan perbandingan antara penggunaan virtual account dan metode transaksi non-virtual account:

Kelebihan Virtual Account Non-Virtual Account
Kemudahan Prosedur Transaksi Ya Tidak
Efisiensi Waktu dan Biaya Ya Tidak
Keamanan yang Terjamin Ya Tidak
Kemudahan Pelacakan Transaksi Ya Tidak
Pelanggan Bisa Bertransaksi Kapan Saja dan Dimana Saja Ya Tidak

Semakin berkembangnya teknologi, maka semakin memudahkan pula cara bertransaksi bagi perusahaan, mitra bisnis, dan pelanggan. Dalam hal ini, virtual account bisa menjadi pilihan yang tepat dan terpercaya bagi transaksi online yang lebih mudah, cepat, dan aman.

Terima Kasih Sudah Membaca Tentang Pengertian Virtual Account

Semoga kamu sudah memahami tentang virtual account serta manfaatnya bagi kehidupan finansial kamu. Ingatlah bahwa teknologi terus berkembang dan kita perlu terus belajar agar tidak ketinggalan zaman. Jangan lupa untuk selalu berkunjung ke website kami untuk mendapatkan informasi terbaru seputar finansial dan teknologi. Terima kasih sudah membaca, sampai jumpa!